• Ситуация

    Мы часто видели ситуацию: компания реализует проекты с большим количеством графиков, которые, в свою очередь, имеют высокую степень детализации. В проектах десятки и более контрольных точек. Ценное время уходит на то, чтобы найти в «живых» графиках истинные источники отклонений контрольных точек, оценить степень влияния, перепланировать проект, подготовить отчетность.
    Отдельная тематика – корректирующие воздействия, поручения совещаний, которые существуют в отрыве от графика, плавно распределены по большому количеству бумаг. Поддержка целостности, контроль исполнения превращается практически в выделенную должность в штате.
    Особенно ярко эта ситуация проявляется при ежедневных и еженедельных циклах оперативного планирования. Из-за нехватки времени качество анализа и отчетности сильно страдает. Не исключены случаи, в которых менеджмент компании отказывается работать с результатами такого «анализа» и отчетности (особенно если отчеты разноплановые и имеют разную логику), подрывают доверие к системе.
  • Решение

    С помощью Надстройки Microsoft Project сократить продолжительность процедуры анализа календарно-сетевых графиков, унифицировать отчетность о ходе реализации проекта.
    Надстройка используется после ввода фактических данных в календарно-сетевой график. Планировщик совместно с руководителем проекта проводит автоматический анализ и готовит отчетность. На совещаниях по проекту рассматривается отчетность только из информационной системы. Члены команды, управляющей программой, принимают и обрабатывают единообразную отчетность о ходе реализации проектов в информационной системе.
  • Ваши преимущества

    • Руководителям проектов и планировщикам больше не нужно тратить время на рутинную работу по анализу системы календарно-сетевых графиков, актуализированной за отчетный период.
    • Значительно сократится время формирования отчетности: система все сделает сама.
    • Фокус трудозатрат сместится в пользу главного – управления проектами для достижения целей.
  • Возможности

    В дополнение к базовой функциональности мы сможем изменить форму отчетности о ходе реализации проекта в соответствии с требованиями Вашей нормативной документации.

Как это работает

Надстройка находит все контрольные точки проекта, которые в активной фазе реализации и те, которые еще в планах, но уже под угрозой срыва срока. По каждой контрольной точке, проводится поиск задач, являющихся причиной отклонения. Вычисляется степень влияния и формируется результат в виде прообраза отчета. Планировщику и руководителю проекта остается заполнить в прообразе отчета причины и план мероприятий по минимизации отклонений. Данный прообраз отчета возможно сохранить и вернуться к его редактированию позднее. Также функциональность позволяет выгрузить полноценный отчет в формате PowerPoint, в котором присутствует графическая индикация статуса контрольных точек, описание текущего состояния с детализацией по задачам, влияющим на достижение результата.