• Проблемы

    • Планы не учитывают все виды работ. В частности, организационные процедуры, связанные с закупками, контрактацией.
    • Технологическая цепочка проекта тяжело сопоставляется с контрактной логикой, как следствие искажение учета или переделка системы графиков на стадии реализации проекта.
    • Движение денежных средств по проекту больше условное, нежели плановое.
    • Балансировка затрат в портфеле делается по лимитам, не обращая внимание на реальные этапы проектов и их стоимости. Возникают нюансы подгонки и дробления этапов с суммами, либо «черные дыры».
  • Решение

    Систематизировать данные каждого функционального направления:
    • Выделить достаточный состав видов работ.
    • Выделить цепочки закупочной деятельности и контрактации с указанием длительности в соответствии с нормативной документацией.
    • Выделить шаблоны типовых финансовых условий договоров.
    • Выделить типовые роли ответственных за операции по закупке, контрактации, взаиморасчетам.
    На стадии инициирования/планирования проекта использовать конструктор, который за считанные секунды будет объединять все компоненты и создавать календарно-сетевой график, в котором будут увязаны шаги по закупке, контрактации и взаиморасчетам в привязке к этапам работ проекта.

Как это работает

Надстройка создает новый календарно-сетевой график, в который с помощью конструктора добавляются закупочные лоты или договоры. Каждый лот/договор в зависимости от выбранных условий (способ закупки, уровень комиссии и др.) включает перечень контрольных точек из шаблона: от подготовки требований до заключения договора с учетом процедур согласования. Длительности выставляются в соответствии с нормативной документацией. По всем контрольным точкам нового календарно-сетевого графика проставляются ответственные из шаблона. Также к каждому лоту/договору привязывается набор этапов со стоимостными показателями и финансовые события (акт, платеж) в соответствии с типовыми финансовыми условиями. Таким образом, новый календарно-сетевой график взаиморасчетов и контрактации (ВиК) становится составной частью системы графиков проекта. То есть можно моделировать бюджет в зависимости от сроков реализации проекта, начало и завершение работ в зависимости от длительности закупки и контрактации. А также отслеживать исполнение нового календарно-сетевого графика ВиК.
  • Возможности

    • Автоматическое построение графиков и бюджета.
    • Вид работ из шаблона на основе Вашей нормативной документации.
    • Шаблон настраивается пользователем.
    • Сборка состава лотов и договоров.
    • Типовые финансовые условия в соответствии с Вашей нормативной документацией, учет исключительных ситуаций.
    • Движение денежных средств и этапы работ проекта взаимосвязаны напрямую.
    • Точные прогнозы показателей проекта/программы/портфеля в зависимости от темпов работ.
    • Моделирование показателей проекта/программы/портфеля.
    • Импорт факта из Excel файлов.