• Ситуация

    • Если из проекта пришел сигнал в программу, то его либо не поняли, либо он "на луну", поскольку ответ будет по проектным меркам через много световых периодов (цикл проекта и программы разные).
    • В отсутствии системы со знаком ОТК руководитель программы не доверяет данным и строит параллельные информационные потоки (те же отчеты, только вид сбоку).
    • Кто громче на совещании о ходе реализации портфеля проектов, того и правда. Остальные проблемы могут остаться вовсе не замеченными.
    • В условиях отсутствия системной информации о ходе реализации проектов, прогноз строится на ощущениях экспертов, что может иметь большую погрешность.
    • Не достаточно информации для принятия решения по программе/портфелю, либо ее паразитирующий избыток.
  • Решение

    Повысить уровень доверия к информационной системе например, за счет использования компонентов продукта "Проектный Ассистент". Собрать все отчеты о ходе реализации проектов, по общим правилам скрыть лишнее, показать значимое и уложить в "один экран".

Как это работает

Программное обеспечение собирает данные из Microsoft Project. Отображаемая информация сгруппирована по активам. Каждый актив имеет свою программу проектов. На табло выводится набор показателей по программе и журнал поручений по программе (в основном мероприятия по минимизации отклонений от плановых показателей). Также выводится набор проектов программы с индикаторами статуса и журналом поручений по каждому проекту. Информация о статусе проекта раскрывается до уровня отчета о ходе его реализации с подробными данными. Ведется статистика исполнения поручений. На основе данных о ходе исполнения программ проектов, отображается информация о ходе исполнения портфеля проектов. Текущий срез отчетности всегда можно поместить в централизованное хранилище в формате Excel.
  • Возможности

    • Оперативный сбор и систематизация достоверной и выверенной информации о ходе реализации проектов.
    • Световая индикация по всей программе ТПиР (важное не пропустить).
    • Детализация информации от самого важного к частностям.
    • Журнал поручений и статистика по его исполнению.