• Проблема

    • Дисциплина ввода и передачи факта сильно страдает.
    • Сбор полной информации, достаточной для актуализации системы календарно-сетевых графиков трудозатратная задача, зачастую требующая времени, в течении которого теряется актуальность собранных данных.
    • Ведение протоколов, сбор фактических данных по поручениям протоколов заседаний, как правило отдельная задача, требующая трудозатрат.
    • Попытки транслировать максимум данных "наверх" только усугубляют ситуацию.
    • Желание заинтересованных сторон видеть информацию с разных сторон, рождает дублирующие потоки данных и увеличение трудозатрат.
    • Прогноз на неподтвержденных данных - это фантазия. А подтверждение фактических данных часто может быть выделено в отдельный трудозатратный бизнес-процесс со своим документооборотом, что существенно замедляет процесс актуализации графиков проекта.
  • Решение

    • Максимально упростить и сократить интерфейсы сбора фактических данных от сложных и "чужеродных" к одному понятному, простому - запрашивать весь объем данных в одном сообщении по электронной почте.
    • Разработать стандартные маршруты сбора и подтверждения фактических данных, предусмотреть исключения. Запустить по этим маршрутам почтовые сообщения.
    • Разработать критерии качества фактических данных. Сделать автоматическую проверку.
    • Объединить информирование о плане работ на неделю с процедурой сбора фактических данных.
  • Возможности

    • Сбор оптимального набора данных по проектам:
      1. Задачи по плану
      2. Задачи вне плана
      3. Поручения
      4. Причины отклонений
      5. План мероприятий
    • Один интерфейс для всех операций.
    • Контроль дисциплины отчетности членов команд.
    • В календарно-сетевых графиках только подтверждённый факт.
    • Контроль качества данных.